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AREA COMUNE

Operatore Addetto alla Segreteria

  • Posti disponibili

    6

  • Tipologia del corso

    Aula

  • Obiettivi e finalità

    A seguito di un'attenta ricerca delle offerte di lavoro richieste nelle provincie di Venezia e Treviso e dei fabbisogni professionali indicati nell'omonimo allegato, FORMAT, grazie alla sua esperienza decennale nella formazione degli adulti, ha scelto di proporre un percorso che incrementasse le competenze in settore trasversale, ovvero dell'Addetto al front office. La formazione mira a favorire l'inserimento lavorativo delle risorse. L'intervento consiste in un modulo professionalizzante di 100 ore di formazione di gruppo in aula per far acquisire conoscenze chiave, competenze elementari e abilità di base (professional tools) ma soprattutto un quadro di riferimento completo e trasversale su temi e contenuti generali ed operativi, utili a poter affrontare con professionalità i compiti e le possibili funzioni relative alla figura di operatore segretariale, in vista del periodo di tirocinio e per un rapido ed efficace inserimento in azienda. Il fabbisogno professionale e formativo a cui la proposta progettuale intende rispondere è di far acquisire competenze ai beneficiari affinché gli stessi possano : - essere in grado di distinguere gli elementi costitutivi di un documento (amministrativo, contabile, o di altro tipo) per le operazioni di classificazione e archiviazione - essere in grado di applicare tecniche di archiviazione dei documenti anche con l'ausilio di software applicativi specifici, - essere in grado di adottare procedure per la redazione ed emissione dei documenti di vendita ed acquisto (ordini bolle ricevute e fatture); - essere in grado di valutare la correttezza dei documenti amministrativi emessi nell'ambito della relazione con servizi interlocutori esterni all'azienda.

  • Requisiti ammissione

    Il corso è rivolto a persone disoccupate iscritte e registrate presso le Agenzie Interinali e che abbiano compiuto il 18° anno d'età. In generale potranno essere coinvolte sia persone senza esperienza e nozioni nell'ambito amministrativo sia utenti che in qualche modo posseggono già delle abilità. Non sono previste limitazioni di sesso, razza ed età.

  • Ente

    FORMAT- Formazione Tecnica S.c.c. a r.l.

  • Tipo attestazione

    Attestato di frequenza

  • Moduli del corso

    • Gestire comunicazioni tra funzioni e persone

    • Utilizzo degli strumenti informatici per le attività di segreteria

    • Pianificazione e organizzazione del lavoro

    • Gestire i flussi informativi e comunicativi utilizzando tecnologie e strumentazione specifica (telefono,mail,fax,pec)